Datenschutzerklärung

Stand: 10. Juli 2026

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SalesBridge Consulting
Inhaber: Nick Deubrecht
Hindenburgdamm 52
12203 Berlin-Steglitz
Deutschland
E-Mail: nickdeubrecht@salesbridge-consulting.de

 

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2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir solche Daten erheben, nutzen und schützen, und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dafür besteht:

• Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Um die Website technisch zu betreiben, Datensicherheit zu gewährleisten, und Fehler aufzuspüren, verarbeiten wir automatisch Zugriffsdaten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten. Das tun wir auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Wenn Sie Cookies oder Tracking-/Analyse-Tools zustimmen, verarbeiten wir Daten zur Analyse des Nutzerverhaltens oder Optimierung unserer Inhalte. Dafür holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

• Daten werden an Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Anbieter) weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig ist. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. durch Behörden), verarbeiten wir Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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4. Zugriffsdaten / Logdateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen gespeichert, wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, der Browsertyp, Referrer und aufgerufene Seiten. Diese Daten nutzen wir, um den Betrieb der Website sicherzustellen, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Diese Logdaten werden in der Regel für bis zu 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

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5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Nach Abschluss der Korrespondenz werden die Daten gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben oder wenn es gesetzlich erforderlich ist.

6. Verarbeitung von Kandidatendaten und Active Sourcing

Als Personalvermittlung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Gesprächsnotizen, Wechselmotivation, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und Verfügbarkeit. Diese Daten erhalten wir direkt von Ihnen, aus unseren Gesprächen oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder XING (Active Sourcing).

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Vermittlungsprozesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Ansprache und Vermittlung geeigneter Kandidaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen an ein Kundenunternehmen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen und Ihrer dokumentierten Freigabe für die konkrete Position.

Wir speichern Kandidatendaten für die Dauer unserer Vermittlungsbeziehung, um Sie fortlaufend bei passenden beruflichen Möglichkeiten berücksichtigen zu können. Die dauerhafte Aufnahme in unseren Kandidatenpool erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung; wir prüfen gespeicherte Kandidatendaten regelmäßig auf Aktualität und Erforderlichkeit. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, der Verarbeitung formlos widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihre Daten werden dann gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die im Rahmen des KI-Einsatzes verwendeten Arbeitsdaten werden unabhängig davon nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht (siehe Abschnitt 8).

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7. CV-Check

Bei Buchung unseres CV-Checks verarbeiten wir den von Ihnen bereitgestellten Lebenslauf zur Durchführung der beauftragten Leistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Analyse erfolgt unter unterstützendem Einsatz eines generativen KI-Systems (siehe Abschnitt 8). Die Ergebnisse werden von uns persönlich geprüft, bewertet und gegebenenfalls korrigiert. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Ihr Lebenslauf wird ohne gesonderte Vereinbarung nicht in einen Kandidatenpool oder eine Bewerberdatenbank übernommen. Die im KI-System verwendeten Arbeitsdaten werden nach Abschluss der Leistung gelöscht. Bitte entfernen Sie vor dem Upload nicht erforderliche besondere Angaben, insbesondere Gesundheitsdaten, Angaben zu einer Schwerbehinderung, Religion, politische Ansichten, Gewerkschaftszugehörigkeit sowie Ausweis-, Bank- und Sozialversicherungsdaten.

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8. Einsatz generativer KI-Systeme

SalesBridge Consulting nutzt im Rahmen bestimmter Leistungen unterstützend generative KI-Systeme, insbesondere zur Strukturierung, Zusammenfassung und sprachlichen Ausarbeitung beruflicher Informationen, Lebensläufe und Kandidatenvorstellungen. Der Einsatz erfolgt ausschließlich zweckgebunden und unter persönlicher Kontrolle durch SalesBridge Consulting. KI-generierte Ergebnisse werden nicht ungeprüft übernommen. Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist, können personenbezogene Daten durch den eingesetzten KI-Dienstleister technisch verarbeitet werden. Dabei werden die übermittelten Daten auf das für den jeweiligen Zweck notwendige Maß begrenzt. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden grundsätzlich nicht verarbeitet, soweit dies nicht ausnahmsweise erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anwendungsfall zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der effizienten, qualitativ einheitlichen und sprachlich professionellen Erbringung unserer Recruiting- und Beratungsleistungen.

Als KI-Dienstleister setzen wir derzeit OpenAI (ChatGPT) und Anthropic (Claude) ein. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) beziehungsweise des EU-US Data Privacy Framework. Eine Nutzung der übermittelten Daten zum Training der KI-Modelle ist deaktiviert. Die KI-gestützt verarbeiteten Arbeitsdaten werden nach Abschluss des jeweiligen Bearbeitungsvorgangs aus dem verwendeten Arbeitsbereich gelöscht, soweit keine gesetzlichen, vertraglichen oder technischen Gründe eine vorübergehende weitere Speicherung erfordern.

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9. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzererfahrung zu verbessern, bestimmte Funktionen zu ermöglichen und Nutzungsanalysen durchzuführen. Zuerst werden nur technisch notwendige Cookies eingesetzt. Cookies, die zu Analyse- oder Marketingzwecken dienen, werden erst mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Sie können diese Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner oder Ihre Browser-Einstellungen widerrufen oder einzelne Kategorien ablehnen. Nach Widerruf werden keine weiteren Cookies dieser Kategorien gesetzt. Wir informieren Sie transparent über Zweck und Dauer der verwendeten Cookies.

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10. Tools & Drittanbieter

Auf unserer Website können Dienste Dritter eingebunden sein, z. B.:

• Webador-eigene Dienste (Website-Hosting, interne Analysefunktionen)

• extern geladene Schriftarten (z. B. Google Fonts, über Webador-Proxy, wenn von Webador angeboten)

• Social-Media-Buttons oder Verlinkungen

• Karten oder eingebettete Videos

Diese Dienste können beim Aufruf personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse nutzen oder übertragen. Wir bemühen uns, nur solche Dienste zu verwenden, die datenschutzkonform arbeiten oder lokal eingebunden werden, wenn möglich. Wenn Webador z. B. Google Fonts über Proxy anbietet, wird keine IP-Adresse an Google übermittelt.

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11. Empfänger & Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Ausnahmefälle:

• Dienstleister, die wir zur Erbringung von Leistungen beauftragt haben (z. B. Hosting, E-Mail-Service). Diese erhalten nur die Daten, die sie benötigen, und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können Daten an weitere Empfänger weitergegeben werden.

• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Behördenanfragen), geben wir Daten weiter, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

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12. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden (z. B. durch Dienste oder Server in Drittstaaten), erfolgt dies nur unter Einhaltung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Wir prüfen regelmäßig, welche Dienste solche Übermittlungen vornehmen, und aktualisieren die Datenschutzerklärung entsprechend.

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13. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Beispiele:

• Kontaktformulardaten: max. 6 Monate

• Logdaten: nach ca. 30 Tagen anonymisiert

• Daten aus Tools / Analysen: je nach Tool und Einwilligung

Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtlich), speichern wir Daten entsprechend dieser Fristen.

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14. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

• falsche Daten berichtigen zu lassen

• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

• Widerspruch gegen Verarbeitung (bei Daten aus berechtigtem Interesse)

• Datenübertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen

• Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns schriftlich oder per E-Mail kontaktieren (nickdeubrecht@salesbridge-consulting.de).

Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich und gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

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15. Widerruf & Widerspruch

Wenn Sie einmal eingewilligt haben (z. B. für Cookies), können Sie dies jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
Wenn Sie Widerspruch gegen eine Verarbeitung einlegen (z. B. auf Grundlage von berechtigten Interessen), prüfen wir Ihre Anfrage und setzen sie gegebenenfalls um, sofern keine zwingenden legitimen Gründe entgegenstehen.

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16. Technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen wir angemessene Maßnahmen, darunter:

• Verschlüsselung (z. B. SSL/TLS)

• Zugangskontrollen mit Benutzerrechten

• Regelmäßige Backups

• Schulung und Sensibilisierung für Datenschutz

• Protokollierung von Zugriffen und Sicherheitsvorfällen

• Maßnahmen zur Datensicherung, Virenschutz, Firewall etc.

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17. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Website richtet sich an volljährige Nutzer. Falls Sie unter 16 Jahren sind, geben Sie bitte keine personenbezogenen Daten ein. Wir erheben bewusst keine Daten von Minderjährigen.

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18. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, z. B. bei neuen Tools, gesetzlichen Änderungen oder geänderter Datenverarbeitung. Die jeweils aktuelle Version trägt ein Datum und ist öffentlich einsehbar.